PTU: Legislación clave para empleadores

La participación de los trabajadores en las utilidades (PTU) es uno de los derechos laborales más antiguos y relevantes en México. Sin embargo, cada año sigue generando dudas, errores e incluso sanciones para muchas empresas.

Aunque la ley es clara, su aplicación puede resultar compleja. Cualquier omisión en el cálculo, pago o procedimiento de esta prestación puede tener consecuencias legales y económicas.

¿Qué es la PTU y quiénes están obligados a pagarla?

La PTU es una obligación legal para las empresas que cuenten con empleados contratados, con algunas excepciones:

Están exentas de pagar PTU:

• Empresas de nueva creación (durante su primer año de operación).
• Instituciones de asistencia privada y públicas descentralizadas con fines culturales o asistenciales.
• Empresas cuyo capital sea menor al fijado por la STPS.

No tienen derecho a recibir PTU:

• Directores, administradores y gerentes generales.
• Socios y accionistas.
• Trabajadores eventuales con menos de 60 días laborados.

Aspectos clave de la legislación sobre PTU

• Las personas morales deben realizar el pago a más tardar el 30 de mayo (a partir del cierre fiscal del 31 de marzo).
• Las personas físicas con actividad empresarial tienen hasta el 29 de junio (contando desde el cierre fiscal del 30 de abril).

El monto a repartir es el 10% de la utilidad fiscal declarada ante el SAT, y se divide en dos partes iguales:

• 50% se distribuye según los días laborados por cada empleado.
• 50% según el salario devengado por cada trabajador.

Errores comunes al calcular y pagar la PTU

• No aplicar el tope máximo de tres meses de salario por trabajador.
• No separar correctamente las dos mitades del reparto (días laborados y salario).
• Realizar el pago fuera de los periodos establecidos.
• No conformar la comisión mixta que diseña el proyecto de reparto.
• Excluir a trabajadores con ausencias justificadas (como licencias de maternidad o incapacidades temporales).

Consecuencias del incumplimiento

• Multas que van desde $22,000 hasta más de medio millón de pesos, por cada trabajador afectado.
• Deterioro de la imagen de la empresa y su relación con los colaboradores.
• Posibilidad de que se presenten quejas ante autoridades laborales.

Consejos para asegurar el cumplimiento

• Revisa a tiempo tu declaración anual.
• Lleva un control detallado de días trabajados, salarios y ausencias.
• Conforma la comisión mixta con representantes de ambas partes.
• Automatiza procesos con herramientas contables y de RR.HH.
• Consulta con un asesor fiscal o laboral para asegurar el cumplimiento.

La PTU no solo es una obligación: también es una oportunidad para fortalecer la confianza con tus colaboradores y demostrar el compromiso de tu empresa con la legalidad y el bienestar laboral.

¿Tienes dudas? En TERGUM estamos listos para acompañarte en cada etapa del proceso.

ENLACES DE INTERÉS

• Te invitamos a leer “El Reparto de Utilidades 2025 es tu derecho”.
• Infórmate en el artículo “Reparto de utilidades o PTU: qué es, cómo calcularlo y fechas 2025”.
• Escucha el episodio “PTU Guía completa para trabajadores y empresas” de TERGUM El Podcast.